Conheça atitudes e ferramentas importantes para ter mais sucesso e produtividade
Numa época cheia de informações e distrações como a que vivemos, manter o foco e ser produtivo é uma questão fundamental. Isso não apenas para realização das simples tarefas do dia-a-dia, como também para o sucesso dos negócios. Afinal de contas, tempo é dinheiro, e quanto menos o perdemos ou nos focamos em tirar o máximo de proveito dele, melhor.

Ser produtivo é uma questão de disciplina, organização e uso das ferramentas certas para se chegar a um objetivo. Desse modo, podemos dividir o “ser produtivo” em duas partes, uma voltada para nosso próprio comportamento enquanto pessoas e outra voltada para o ambiente que nos cerca, onde incluímos as ferramentas que podem nos ajudar nessa tarefa.

Como ser mais produtivo com mudanças de atitude?
Podemos definir produtividade como a relação direta entre a quantidade produzida de determinado produto ou serviço, dividida pelos insumos, recursos ou tempo necessários para fabricação de um produto ou realização de um serviço. Assim, podemos supor que o tempo está intrinsicamente ligado à produtividade, e fazer bom uso dele é fundamental para alcançar algum objetivo.

Antes de tudo, e para não gastar o precioso tempo com tarefas de pouca importância, o ideal é organizar e qualificar essas tarefas de acordo com sua relevância, realizando primeiro - e se puder, logo no início do dia, quando nossa concentração está mais ativa – o que for mais importante. Direcionando, assim, esforços para tarefas mais difíceis, complicadas ou que sejam mais relevantes.

Ações para ser mais produtivo:
- Reduza as distrações: As mídias sociais, por exemplo, são ótimas para nos unir aos amigos, receber informações, contatar parceiros, clientes e familiares. Porém, elas podem nos tirar do foco. Evite acessar a todo momento, se possível. E, caso sejam pessoais, acesse apenas no final do dia ou em horários de descanso. Caso sejam as mídias da própria empresa ou ligadas à sua atividade, defina horários específicos para acessá-las, além de um limite de tempo para permanecer nelas.

- Planeje seu dia: Planejamento é sinônimo de produtividade em se tratando de trabalho. Definir rotinas, destacar o que é importante e se concentrar na sua realização, ter horários e respeitar prazos, sempre finalizar uma tarefa antes iniciar outra, são atitudes fazem diferença.

- Fuja da procrastinação: A procrastinação é o famoso “empurrar com a barriga”. Tomar consciência das ações que não nos levam a nada, e agir para corrigi-las, é a melhor maneira de fugirmos dessa perda de tempo que tanto nos prejudica e acaba com a produtividade.

Ferramentas que podem ajudar aumentar a produtividade

Até agora falamos em como sermos mais produtivos focando apenas em mudança de comportamento, como reduzir distrações, fazer planejamento e fugir da procrastinação. Mas, como dito acima, existem ferramentas que são grandes facilitadoras em se tratando de aumento de produtividade. Confira:

- Aplicativos e Programas de tarefas: Existem diversas opções, tanto para computador como para smartphones e tablets, que vão desde organizar tarefas pessoais, como o Todoist, Evernote ou Wunderlist, à gestão de equipes de trabalho e projetos, como o Trello e Asana, por exemplo.

- WhatsApp Bussiness: Trata-se do já famoso aplicativo de troca de mensagens, porém com algumas facilidades que a automação de tarefas proporciona, como a possibilidade de criar catálogos para exibir produtos e serviços de forma mais facilitada, possibilidade de respostas automáticas, criação de etiquetas de classificação, etc.

- Scanners: São equipamentos capazes de digitalizar documentos, ou lotes deles, transformando a informação física em digital. Com o mercado e as empresas cada vez mais digitais, tanto nos processos de produção quanto nos de realização de serviços e atividades intrínsecas a eles, ter acesso facilitado, mais seguro e assertivo às informações produzidas e consumidas pelas empresas é fundamental para o aumento da produtividade. A digitalização oferece pontos positivos extremamente importantes para o desenvolvimento de um bom trabalho, como: agilidade na rotina, sustentabilidade e economia de recursos, segurança dos dados e maior facilidade na localização de arquivos e informações.