04/12/2020

Atas de Registro de Preço

Em se tratando de pessoas físicas ou jurídicas, quando falamos em comprar um produto ou equipamento, seja numa loja física ou virtual, estamos falando de um processo simples. Basta a vontade ou necessidade - além da disponibilidade do valor do bem e todas as outras fases relativas à compra, como escolha, pagamento, retirada, etc - para que esse negócio se concretize com sucesso. Ou seja, falamos de venda direta, onde um comprador tem a necessidade e o valor do bem, e um vendedor tem esse bem disponível para oferecer.

Mas em se tratando de pessoas públicas, ou seja, governo, secretarias, instituições de ensino, instituições financeiras ou qualquer outra que tenha o estado - seja ele município, estado federado ou união - como administrador, realizar essa tarefa é um pouco mais burocrático. Isso porque existem processos que devem ser respeitados, já que os órgãos públicos devem cumprir uma série de exigências legais, considerando pontos como melhor preço, proposta técnica, sustentabilidade, porte da empresa, entre outros.

Uma forma muito importante e facilitadora foi criada para diminuir a burocracia nas compras públicas, de modo a facilitar a realização desse tipo de negócio. São as Atas de Registro de Preço, que segundo definição da Fiocruz, “são um recurso usado na contratação de bens e serviços por meio de licitação na modalidade de concorrência ou pregão, em que as empresas assumem o compromisso de fornecimento a preços e prazos registrados previamente (...) sendo a contratação realizada apenas quando melhor convier aos órgãos e as entidades que integram a ata.”

Conforme previsto no Decreto Federal nº 7892/13, a licitação por registro tem como objetivo permitir que diversos órgãos com interesses comuns em determinados produtos e soluções do mercado, façam suas aquisições em um mesmo processo licitatório.

As vantagens desse sistema de compra
A maior vantagem da ARP é o alcance de melhores preços dos fornecedores em detrimento do volume de aquisições, já que neste tipo de licitação a compra será feita por diversos órgãos ao mesmo tempo. Outra vantagem para os órgãos participantes é a possibilidade de fazer a aquisição parcelada e até mesmo não fazer aquisição alguma, se for o caso.

Para os órgãos não participantes, a maior vantagem é poder fazer a chamada “carona” no processo licitatório de outro órgão, o que gera economia e aquisições em tempo reduzido.

Para as empresas, a maior vantagem é a possibilidade de fornecer para um número ilimitado de órgãos públicos, a mesma solução em até 100% do quantitativo registrado na ARP.

Resumindo:

- Redução de processos licitatórios;

- Melhor gerenciamento de tempo e investimentos na gestão pública;

- Maior transparência nos processos;

- Aquisição de produtos conforme a necessidade, evitando grandes estoques em almoxarifados.

Considerando o processo de transformação pelo qual passam o Estado e suas entidades, se adaptando cada vez mais e melhor à nova realidade que a tecnologia vem proporcionando ao mundo, e elevando vários processos ao nível digital, a necessidade de scanners e outras soluções em Gerenciamento Eletrônico de Documentos, se torna cada vez mais vital.

Com o intuito de atender essa demanda cada vez maior, e de forma mais prática e eficiente, a Diagrama Tecnologia, líder em vendas dos scanners Kodak Alaris para governo no Brasil, disponibiliza diversas Atas de Registro de Preço contemplando equipamentos e outras soluções de digitalização a preços e condições diferenciadas. Basta entrar em contato conosco por e-mail ou telefone! Oferecemos atendimento especializado, focado em sua necessidade.

 

Em se tratando de pessoas físicas ou jurídicas, quando falamos em comprar um produto ou equipamento, seja numa loja física ou virtual, estamos falando de um processo simples. Basta a vontade ou necessidade - além da disponibilidade do valor do bem e todas as outras fases relativas à compra, como escolha, pagamento, retirada, etc - para que esse negócio se concretize com sucesso. Ou seja, falamos de venda direta, onde um comprador tem a necessidade e o valor do bem, e um vendedor tem esse bem disponível para oferecer.