Vida de advogado não é nada fácil, não é mesmo? Reuniões com clientes, ajuizamento de processos, consultas jurídicas, audiências, formulações de relatórios e tantas outras ações e atividades tão comuns no dia a dia e que acabam tomando um valioso tempo para serem desenvolvidas.

Uma boa maneira de superar as barreiras e desafios dessa nobre profissão é investir em algo tão comum em nossas vidas modernas, a tecnologia e todas as vantagens que ela tem para oferecer. Bons exemplos disso são notebooks e smartphones mais robustos, que disponibilizem mais recursos e facilidades na execução de tarefas; uma boa internet, seja fixa ou 3G, proporcionando mais velocidade de acesso à informação ou envio de documentos e arquivos importantes; softwares jurídicos, grandes facilitadores de diversos processos automatizados como controle de prazos, consultas à processos ou  pesquisas de intimação; e é claro, um scanner de qualidade, pois a digitalização já se tornou condição sine qua non para o ambiente jurídico, até porque os processos eletrônicos estão cada vez mais comuns.

Para te ajudar a ganhar mais em produtividade e superar desafios, destacamos 5 benefícios que um bom scanner pode trazer para o bom desenvolvimento da sua atividade profissional.

1 – Transformação de arquivos físicos em digitais

Pode até parecer redundante falar que os scanners transformam documentos físicos em digitais, mas sem dúvida alguma essa é a principal vantagem de um equipamento como esse. O conceito embutido é o que proporciona o verdadeiro valor à sua tarefa.

 

De que adianta hoje em dia carregamos uma papelada sem fim para lá e pra cá se podemos carregar todo o conteúdo de, não apenas um, mas diversos processos no bolso? Fora isso, a grande maioria desses processos ocorre no ambiente virtual, onde todas as informações e documentos são carregados numa plataforma digital para que juízes, advogados e partes tenham acesso a tudo que precisam para se informar e dar andamento as ações.

2 – Facilidade de acesso à informação

Outro ponto de suma importância para ganhar em produtividade é gastar menos tempo em busca de informações necessárias para elaboração de processos, defesas ou simples consultas.

Documentos físicos demandam muito mais tempo para localização de dados e informações. Já em documentos e arquivos digitais, através de um simples comando de busca ou pesquisa, você não apenas encontra a informação que está procurando, como também informações correlatas ou que possam te ajudar ainda mais na tarefa.

3 – Qualidade da informação

Complementando o item facilidade de acesso, a qualidade da informação, diante de todas as possibilidades de visualizar diversos processos, documentos, arquivos, dados e fontes ao mesmo tempo, proporciona muito mais assertividade nos resultados, ou seja, quando digitais, arquivos e documentos formam um grande banco de dados bastante útil e de facílimo acesso.

4 – Maior celeridade

Uma coisa leva a outra não é mesmo?! Se você tem facilidade de acesso à informação que precisa e de forma muito mais precisa, o tempo que se gasta montando peças, defesas e relatórios é infinitamente menor. O ganho em produtividade é absurdo, pois você acaba podendo fazer muito mais em menos tempo.

5 – Economia de tempo e recursos

Diante de processos cada vez mais digitais e realizados em ambiente virtual, ou seja, em plataformas on-line, há uma grande economia de tempo e recursos investidos, pois há claramente uma diminuição de idas e vindas a cartórios e tribunais, por exemplo, já que as ações podem ser realizadas a partir do próprio escritório, diminuindo gasto com deslocamento, combustível, estacionamento, além é claro de diminuir stress com trânsito e ganhar mais tempo para outras atividades

 

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